Kolom | Tentang visa yang diperlukan untuk bekerja di Jepang

Bagi yang menginginkan bekerja jangka panjang di Jepang, tinggal bersama keluarga, serta memperoleh kenaikan upah lebih lanjut, peralihan dari Pelatihan Magang Teknis saat ini ke Pekerja Berketerampilan Spesifik merupakan peluang penting yang dapat membawa perubahan besar bagi karir dan kehidupan pribadi.

Selain itu, berdasarkan sistem baru yang disahkan Juni 2024, sistem magang selama ini akan dihapus dan dalam beberapa tahun ke depan akan berubah menjadi sistem baru yang disebut “Pelatihan Kerja". Perubahan ini akan menjadi angin segar bagi semua untuk “membangun karir yang lebih bebas serta lebih cerah.

Pada bagian ini kami akan, berdasarkan data resmi yang tersedia, menjelaskan secara rinci berbagai informasi yang perlu diketahui oleh Anda yang sedang mempertimbangkan untuk beralih ke status Tokutei Ginou.

1. Perbandingan Sistem Pelatihan Magang Teknis dan Pekerja Berketerampilan Spesifik

Bagi yang sudah mulai terbiasa dengan kehidupan di Jepang, langkah selanjutnya yang harus dituju adalah status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik. Antara Pelatihan Magang Teknis dan Pekerja Berketerampilan Spesifik ada perbedaan besar dalam tujuan tinggal di Jepang, tingkat keterampilan yang disyaratkan, serta tingkat kebebasan yang diberikan. Oleh karena itu, mari kita pahami terlebih dahulu perbedaan-perbedaan tersebut dengan benar.

Perbedaan tujuan dan struktur dasar masing-masing sistem

Berikut tabel perbandingan antara sistem Pelatihan Magang Teknis, Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1 dan Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 2 (dimana Tipe 2 khusus bagi tenaga terampil tingkat lanjut).

Pelatihan Magang Teknis merupakan sistem untuk “belajar dengan datang ke Jepang”, sedangkan Pekerja Berketerampilan Spesifik bertujuan untuk penyediaan “tenaga kerja siap berkontribusi”. Melalui revisi sistem di tahun 2023, peluang untuk naik ke status Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 2 kini terbuka di berbagai bidang (1). Dengan demikian, sambil terus mengasah keterampilan pada pekerjaan yang dijalani saat ini, sehingga dapat merencanakan karir yang stabil di perusahaan, dengan tinggal menetap di Jepang dan berkontribusi dalam jangka panjang.

Perbedaan gaji, masa tinggal, serta jenis pekerjaan yang dapat dilakukan

Jika beralih dari Pelatihan Magang Teknis ke Pekerja Berketerampilan Spesifik, bagaimana kehidupan secara konkret akan berubah?

1.Peningkatan gaji:

Bagi Pelatihan Magang Teknis, gaji sering kali pada kisaran mendekati upah minimum regional. Namun, dalam sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik, perusahaan diwajibkan untuk membayar gaji “sekurang-kurangnya setara upah yang diterima pekerja Jepang yang melakukan pekerjaan yang sama” (2). Selain itu, seiring bertambahnya pengalaman, peluang untuk memperoleh kenaikan gaji maupun bonus juga semakin besar.

2.Perpanjangan masa tinggal:

Pelatihan Magang Teknis wajib kembali ke negara asal setelah masa tinggal maksimal 5 tahun. Namun, dengan beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1, total masa tinggal di Jepang dapat diperpanjang hingga 10 tahun. Selanjutnya, dengan naik status ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 2, dapat terus bekerja di Jepang tanpa batasan jangka waktu (3).

3. Perubahan jenis pekerjaan:

Sebagai Pelatihan Magang, pekerjaan sering kali terbatas pada pengulangan “tugas-tugas yang telah ditetapkan”.  Namun, setelah beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik, akan mulai dipercaya untuk menangani pekerjaan yang lebih kompleks, termasuk tugas mengemban bertanggung jawab seperti pengelolaan dan pembinaan di lapangan.

2. Sistem Baru Pelatihan Kerja dan Jalur Karir ke Depan

Dengan disahkannya UU hasil revisi pada Juni 2024, sistem magang konvensional akan dihapus dan digantikan dengan sistem baru Pelatihan Kerja (4) (5), yang dirancang agar pekerja dapat memperoleh keterampilan sambil bekerja di Jepang, sehingga dapat melangkah mulus menuju status Pekerja Berketerampilan Spesifik”. Upaya dan kerja keras sehari-hari penting untuk mewujudkan kehidupan dan karir yang stabil, dan untuk itu lingkungan yang lebih mendukung saat ini telah tersedia bagi yang ingin berkembang di Jepang. 

Perbedaan sistem antara “Pelatihan Kerja" dan “Pelatihan Magang Teknis”

Ciri utama sistem baru “Pelatihan Kerja” adalah sejak awal dirancang sebagai mekanisme yang mendukung peningkatan status menuju “Pekerja Berketerampilan Spesifik". Jika sebelumnya materi pekerjaan dapat berubah-ubah, dalam sistem baru ini pengalaman yang telah diperoleh akan langsung dapat dimanfaatkan untuk melangkah ke tahap berikutnya. Dengan demikian, lingkungan yang memungkinkan untuk mengembangkan karir di Jepang tanpa terputus, serta berkiprah dengan stabil dan jangka panjang dalam bidang yang sama, kini semakin terbuka.

Poin-poin utama sistem baru “Pelatihan Kerja"

　・Jalur langsung menuju Pekerja Berketerampilan Spesifik

Setelah masa izin tinggal untuk status Pelatihan Kerja (secara prinsip 3 tahun) berakhir, perusahaan diwajibkan untuk mendukung perkembangan agar dapat beralih secara lancar ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1.

　・Penekanan pada kemampuan bahasa Jepang

Agar dapat hidup dengan aman dan dalam jangka panjang di Jepang, belajar bahasa Jepang secara sungguh-sungguh semakin ditekankan dan dianjurkan.

3. Tiga Syarat untuk Beralih Status dari Pelatihan Magang Teknis ke Pekerja Berketerampilan Spesifik

Untuk beralih status dari Pelatihan Magang Teknis ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1, disyaratkan memenuhi 3 poin berikut:

Syarat (1): Menyelesaikan Pelatihan Magang Tipe 2 atau Tipe 3 “dengan hasil baik”

Agar Pelatihan Magang Teknis dapat beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1”, syarat wajibnya adalah telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis Tipe 2 atau Tipe 3 dengan hasil baik. Untuk dapat diakui telah “menyelesaikan dengan hasil baik”, berikut ini persyaratan yang harus dipenuhi (3).

・Syarat masa penyelesaian

Telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis (Tipe 1 sampai dengan Tingkat 2) dengan total masa pelaksanaan sekurang-kurangnya 2 tahun 10 bulan.

※ Penghentian rencana Pelatihan Magang Teknis di tengah jalan untuk beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik tidak diperbolehkan.

　
・Pembuktian tingkat keterampilan (cukup salah satu)

　○Lulus Ujian Keterampilan level 3, atau Ujian Evaluasi (Praktik) yang setara.

　○Laporan Penilaian Pelatihan Magang Teknis yang dikeluarkan oleh pelaksana Pelatihan Magang Teknis (Perusahaan Penerima) menerangkan bahwa keterampilan individu yang bersangkutan menunjukkan hasil baik.

　※ "Laporan Penilaian Pelatihan Magang Teknis” dapat dikecualikan, tergantung isi permohonan.

Syarat (2): Keterkaitan antara jenis pekerjaan pada pelatihan magang teknis dengan bidang pekerja berketerampilan spesifik

Jenis pekerjaan yang ditekuni pada Pelatihan Magang Teknis dan bidang Pekerja Berketerampilan Spesifik yang akan dituju harus memiliki “keterkaitan”. Berdasarkan “Tabel Kesesuaian” yang dipublikasikan Badan Pengawas Imigrasi dan Izin Tinggal Jepang, “jenis profesi/pekerjaan” pada Pelatihan Magang Teknis harus sesuai dengan “klasifikasi pekerjaan” dengan bidang Pekerja Berketerampilan Spesifik.

Syarat (3): Ketentuan untuk dibebaskan dari ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang

Apabila Pelatihan Magang Teknis Tipe 2 telah diselesaikan dengan baik selama 3 tahun, maka untuk beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik dengan “jenis pekerjaan yang memiliki keterkaitan”, akan dibebaskan dari ujian keterampilan maupun ujian bahasa Jepang. Hal ini karena pengalaman kerja praktis selama 3 tahun di Jepang dianggap memiliki nilai yang setara dengan kelulusan ujian tersebut. Ketentuan pembebasan dari ujian inilah yang menjadi alasan terbesar mengapa skema alih status ini banyak dipilih.

4. Alur Prosedur Peralihan Status dan Persyaratan Dokumen

Acuan penting agar proses peralihan status dapat dilakukan dengan lancar adalah melakukan persiapan dari 4-5 bulan sebelum berakhirnya masa berlaku izin tinggal saat ini.

Lima tahap dari pengajuan hingga perolehan izin

1. Menandatangani perjanjian kerja

Memeriksa rincian kondisi kerja yang baru sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik dan menandatangani perjanjian dengan perusahaan.

2. Mengikuti panduan pra-penempatan dan pemeriksaan kesehatan

Mengikuti panduan awal secara tatap muka mengenai cara bekerja di Jepang. Selain itu, menjalani pemeriksaan kesehatan sesuai item yang ditetapkan.

3. Memeriksa rencana dukungan

Meninjau “rincian 10 item kewajiban dukungan”, seperti program orientasi kehidupan di Jepang, layanan konsultasi dan lainnya, yang disediakan agar dapat hidup di Jepang dengan nyaman.

4. Mengajukan perubahan status izin tinggal

Mengajukan permohonan dengan menyerahkan dokumen ke Badan Kontrol Imigrasi dan Izin Tinggal Jepang (Kantor Imigrasi) untuk mengubah status izin tinggal menjadi Pekerja Berketerampilan Spesifik.

5. Menerima kartu izin tinggal yang baru

Apabila telah disetujui, akan diberikan kartu izin tinggal yang baru, yang dengan itu mulai dapat bekerja sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik.

Dokumen yang disiapkan sendiri dan yang disiapkan perusahaan

Peralihan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik memerlukan prosedur yang kompleks, dan kunci pentingnya adalah bekerjasama dengan penanggung jawab di tempat kerja, serta dengan “Lembaga Pendukung Terdaftar”.

・Dokumen yang disiapkan sendiri

　○ Salinan kartu izin tinggal

　○ Salinan paspor

　○ Daftar riwayat hidup (memuat riwayat pendidikan dan pengalaman kerja secara akurat)

　○ Sertifikat penyelesaian Pelatihan Magang Teknis Tipe 2 (atau Tipe 3) (atau Laporan Penilaian Pelatihan Magang Teknis)

　○ Hasil pemeriksaan kesehatan (yang memenuhi item pemeriksaan yang ditetapkan)

・Dokumen yang disiapkan Perusahaan Penerima (atau Lembaga Pendukung Terdaftar)

　○ Perjanjian kerja Pekerja Berketerampilan Spesifik (memuat secara jelas ketentuan gaji, hari libur, jam kerja, dan kondisi kerja lainnya)

　○ Dokumen rencana dukungan bagi Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1 (dokumen resmi yang merangkum cara perusahaan mendukung kehidupan dan pekerjaan di Jepang)

　○ Dokumen yang menerangkan kondisi keuangan perusahaan serta perpajakan (terkait kondisi perusahaan yang dikelola secara stabil)

Pemanfaatan tindakan khusus “Kegiatan Tertentu” apabila masa berlaku izin tinggal hampir berakhir

Bagi yang ingin beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik lebih leluasa sambil tetap melanjutkan pekerjaan. Namun demikian, untuk memanfaatkan ketentuan khusus ini berlaku persyaratan wajib, yaitu “telah lulus ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang (atau telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis Tipe 2 atau sejenisnya dengan hasil baik).

5. Manfaat Peralihan dan Poin-poin Pertimbangan

Peralihan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik merupakan langkah penting yang tidak hanya memperluas hak pekerja dalam bekerja di Jepang, tetapi juga disertai harapan yang lebih besar terhadap peran sebagai seorang profesional.

Peningkatan gaji dan peluang untuk tinggal jangka panjang di Jepang

Keuntungan terbesar peralihan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik adalah terbukanya pilihan yang lebih luas untuk masa depan.

　・Penyesuaian sistem pengupahan

Sistem pengupahan yang setara dengan pekerja Jepang akan diterapkan. Berdasarkan prinsip upah yang sama untuk pekerjaan yang sama, dapat menerima imbalan yang wajar sesuai keterampilan dan pengalaman yang miliki.

　・Tinggal jangka panjang dan kesertaan keluarga (Tokutei Ginou Tipe 2)

Dengan peralihan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 2, batasan perpanjangan masa izin tinggal menjadi tidak ada. Selain itu, dengan memenuhi persyaratan yang ditetapkan, sehingga dapat mengajukan “kesertaan keluarga”, yaitu membawa pasangan dan anak untuk tinggal bersama di Jepang, sehingga memungkinkan perencanaan kehidupan jangka panjang di Jepang.

Perubahan dalam peran pekerjaan dan keterampilan yang diharapkan

Setelah beralih ke Pekerja Berketerampilan Spesifik, tidak lagi pada tahap “belajar” seperti saat menjadi Peserta Magang Teknis, namun diharapkan dapat berperan aktif sebagai “tenaga yang siap berkontribusi” untuk mendukung operasional di lapangan.

・Peningkatan keterampilan dan pembinaan tenaga kerja junior

Selain menangani tugas-tugas yang lebih kompleks, juga diharapkan menunjukkan kepemimpinan melalui pemberian bimbingan dan arahan kepada peserta magang maupun rekan kerja di lapangan.

・Kemampuan komunikasi tingkat lanjut

Selain memahami instruksi kerja secara akurat, kemampuan bahasa Jepang yang lebih komunikatif menjadi sangat penting untuk memastikan koordinasi yang lancar di lapangan serta menyampaikan pendapat dengan tepat.

・Kemampuan mengelola kehidupan secara mandiri

Dengan semakin menjadi bagian penting dalam masyarakat Jepang, maka akan semakin diharapkan untuk dapat mengelola kehidupan secara mandiri, dengan mampu menjaga kesehatan dan mengatur keuangan dengan baik, serta mematuhi berbagai aturan dan regulasi, dan berbagai aspek lainnya.

6. Permasalahan Sering Terjadi dan Langkah Penanganannya

Dalam proses peralihan ke Pekerja Berketerampilan Spesifik, ketidak lengkapan dokumen atau kurangnya verifikasi dapat menimbulkan risiko tidak disetujuinya izin tinggal, serta menyulitkan kelanjutan bekerja di Jepang. Untuk memastikan peralihan berjalan lancar, pastikan secara khusus hal-hal penting di bawah ini.

Aturan di negara asal dan prosedur kepulangan sementara

Dalam sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik, di mana setiap negara memiliki prosedurnya masing-masing berdasarkan “Nota Kesepahaman Kerjasama Bilateral” yang berbeda untuk tiap negara (7). Apabila hal ini tidak diperhatikan, beresiko tidak dapat kembali masuk ke Jepang setelah pulang ke negara asal.

・Bagi warga negara Vietnam: terdaftar pada Daftar Rekomendasi DOLAB (Biro Tenaga Kerja Luar Negeri)

Bagi warga negara Vietnam, wajib memperoleh persetujuan dan teregistrasi dalam “Daftar Rekomendasi” yang dikelola DOLAB. Apabila tidak terdaftar, maka tidak dapat memulai pekerjaan sebagai Pekerja Berketerampilan Spesifik.

・Bagi warga negara Filipina: terdaftar di DMW (dahulu POEA) dan legalisasi perjanjian kerja

Bagi warga negara Filipina, wajib terdaftar pada instansi DMW. Selain itu, terhadap perjanjian kerja harus dilakukan sertifikasi dan legalisasi oleh MWO (Bagian Ketenagakerjaan, Kedutaan Besar Filipina di Jepang).

・Bagi warga negara Indonesia: terdaftar pada “SISKOP2MI”

Wajib terdaftar pada SISKOP2MI yang dikelola pemerintah Indonesia. Telah terjadi kasus penolakan keberangkatan kembali ke Jepang di bandara setempat akibat masalah registrasi ini. Oleh karena itu, sebelum pulang ke tanah air untuk keperluan libur atau lainnya, pastikan untuk memeriksa status registrasi.

Saluran konsultasi dan sistem dukungan saat menghadapi kesulitan

Apabila terjadi permasalahan terkait kondisi kerja atau hubungan antar individu di tempat kerja, langkah pertama adalah berkonsultasi dengan “Lembaga Pendukung Terdaftar” yang diwajibkan memberikan dukungan dalam bahasa nasional. Selain itu, “Lembaga Pembina” yang memahami riwayat Pelatihan Magang Teknis, serta “Lembaga Pengirim” di negara asal, juga dapat menjadi saluran konsultasi untuk memperoleh saran dan dukungan yang sesuai. Karena lembaga-lembaga tersebut merupakan pihak yang secara khusus bertugas untuk membantu agar dapat bekerja dengan lancar di Jepang, jangan menanggung beban sendiri dan segera konsultasikan jika terjadi permasalahan.

7. Ringkasan

Peralihan dari Pelatihan Magang Teknis ke Pekerja Berketerampilan Spesifik merupakan peluang besar untuk membangun karir jangka panjang di Jepang. Di sisi lain, seiring dengan revisi UU yang melahirkan sistem baru Pelatihan Kerja, serta adanya prosedur yang kompleks dan berbeda-beda menurut negara asal, semakin dituntut pengetahuan yang akurat serta penanganan yang tepat. Untuk memastikan kelangsungan kerja di Jepang, mutlak perlu untuk menjalankan semua prosedur sesuai peraturan perundang-undangan, dengan menerima sistem dukungan yang tersedia.

Di CROSSY GLOBAL, kami menyediakan layanan※1 yang mencakup dukungan bagi para pencari kerja (tenaga kerja asing), termasuk pendampingan dalam berbagai prosedur kompleks serta beragam layanan bantuan yang berkaitan dengan Pekerja Berketerampilan Spesifik dan Kerja Pelatihan. Selain itu, kami juga menawarkan layanan※2 bagi perusahaan penerima yang sedang mempertimbangkan pemanfaatan tenaga kerja asing, Lembaga Dukungan Terdaftar, lembaga pengawasan dukungan, serta institusi pendidikan (lembaga pengirim). Silakan menghubungi kami untuk berkonsultasi kapan saja.

CROSSY GLOBAL berkomitmen untuk berkontribusi pada terwujudnya masyarakat yang sejahtera lintas batas negara melalui pengelolaan yang aman dan patuh terhadap aturan (compliance), serta dengan menciptakan kesempatan kerja yang tepat tanpa risiko ketidaksesuaian antara pekerjaan dan tenaga kerja.

※1.  Situs Portal bagi Pencari Kerja (Tenaga Kerja Asing)   https://crossy-global.jobs

※2.  Situs Portal bagi Perusahaan (Pengguna Bisnis)   https://crossy-global.biz

8.Daftar Referensi dan Sumber Kutipan

Artikel ini disusun berdasarkan informasi primer terbaru yang diperoleh dari sumber-sumber resmi berikut:

(1) Penambahan Bidang Cakupan Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 2 (Keputusan Kabinet tertanggal 9 Juni 2023)

https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/03_00067.html

(2) Tanya Jawab (Q&A) mengenai Sistem Pekerja Berketerampilan Spesifik

https://www.moj.go.jp/isa/content/930006254.pdf

(3) Buku Panduan Pekerja Berketerampilan Spesifik

https://www.moj.go.jp/isa/content/930006033.pdf

(4) Ikhtisar Sistem dan Peraturan Terkait dengan Pelatihan Kerja 

https://www.moj.go.jp/isa/03_00163.html

(5) Ringkasan UU Hasil Revisi (Pembentukan Sistem Pelatihan Kerja, dan Lainnya)

https://www.moj.go.jp/isa/content/001415280.pdf

(6) Kegiatan Tertentu Terkait dengan Pekerja Berketerampilan Spesifik (dalam Kaitan Pengajuan Peralihan ke “Pekerja Berketerampilan Spesifik Tipe 1”)

https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/10_00025.html

(7) Nota Kesepahaman Kerjasama Bilateral Terkait Pekerja Berketerampilan Spesifik

https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/nyuukokukanri05_00021.html