Tìm kiếm việc làm

CROSSY GLOBAL
User profile

CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ TOÀN CẦU

HR Evolution, Inc. (sau đây gọi là “Công ty”) quy định chính sách quyền riêng tư này (sau đây gọi là “Chính sách”) đối với việc xử lý thông tin cá nhân trong dịch vụ nền tảng “CROSSY GLOBAL” (sau đây gọi là “Dịch vụ”) - dịch vụ nhằm kết nối giữa người tìm việc xuyên biên giới với nhà tuyển dụng và các bên liên quan, với các nội dung như dưới đây.

Trong Chính sách này, “Thông tin cá nhân” được hiểu là mọi thông tin liên quan đến một con người đã được xác định hoặc có thể được xác định danh tính. Một con người có thể được xác định danh tính là một con người có thể được nhận diện, trực tiếp hoặc gián tiếp, thông qua một hoặc nhiều yếu tố như họ tên, số định danh, dữ liệu vị trí, định danh trực tuyến, hoặc đặc điểm nhận dạng về thể chất, sinh lý, di truyền, tâm lý, kinh tế, văn hóa hoặc xã hội của con người đó. Khái niệm “Thông tin cá nhân” được hiểu theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư (đặc biệt là theo khái niệm “dữ liệu cá nhân” trong Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh (GDPR)).

Trong Chính sách này, Chương 1 quy định những nội dung được áp dụng bất kể quốc gia và vùng lãnh thổ nơi chủ thể cư trú, từ Chương 2 trở đi sẽ quy định những nội dung áp dụng riêng tùy theo quốc gia và vùng lãnh thổ nơi chủ thể cư trú. Trong trường hợp nội dung quy định tại Chương 2 trở đi có sự khác biệt với nội dung quy định tại Chương 1, thì nội dung quy định tại Chương 2 trở đi sẽ được ưu tiên áp dụng. Ngoài ra, trong trường hợp có sự mâu thuẫn giữa Chính sách này với bất kỳ chính sách hoặc điều khoản sử dụng nào khác, thì Chính sách này sẽ được ưu tiên áp dụng.

Bằng việc nhấn vào nút đồng ý với Chính sách này, chủ thể dữ liệu được xem là xác nhận rằng mình đã hiểu một cách đầy đủ về phương châm, thông lệ và mục đích của Công ty liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, đồng thời được xem là đã đồng ý với tất cả các mục đích xử lý thông tin cá nhân nêu trên.

CHƯƠNG 1 QUY ĐỊNH ÁP DỤNG VỚI TẤT CẢ CHỦ THỂ

1. Thông tin của bên kiểm soát dữ liệu

Công ty, với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, sẽ tiến hành thu thập và xử lý thông tin cá nhân của bạn. Thông tin chi tiết về Công ty được đăng tải tại mục “Giới thiệu công ty” trên website của Công ty (xem tại đây).

2. Thông tin cá nhân mà Công ty thu thập

Công ty thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây:

  • Thông tin cơ bản của người tìm việc
    Thông tin này bao gồm họ tên, phiên âm họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, tuổi, quốc tịch/vùng lãnh thổ, quốc gia cư trú, mã bưu chính, địa chỉ, địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, ảnh hồ sơ cá nhân, thông tin liên quan đến giấy tờ tùy thân chính thức (hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, v.v.), tư cách lưu trú, thông tin liên hệ khẩn cấp.
  • Thông tin cơ bản của nhà tuyển dụng và các bên liên quan
    Thông tin này bao gồm tên công ty, tên người đại diện, tên người phụ trách, tên phòng ban, chức vụ, mã bưu chính, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, URL trang web doanh nghiệp, quốc gia/vùng lãnh thổ, ngành nghề kinh doanh, thông tin giấy phép, số giấy phép hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm có thu phí, số đăng ký của tổ chức hỗ trợ đăng ký, số giấy phép của tổ chức giám sát.
  • Thông tin tuyển dụng
    Thông tin này bao gồm sơ yếu lý lịch, bản mô tả quá trình công tác, ảnh chân dung, thông tin tự giới thiệu bản thân, công việc mong muốn, địa điểm làm việc mong muốn, mức lương mong muốn, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ bằng cấp, năng lực ngoại ngữ, kết quả kỳ thi năng lực tiếng Nhật, kết quả thi chứng chỉ ngoại ngữ khác, kết quả kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định, kết quả kiểm tra sức khỏe, đánh giá phỏng vấn, thông tin tiến cử, thông tin liên quan đến tư cách lưu trú, sổ hộ khẩu, thông tin về tổ chức phái cử, thông tin về tổ chức hỗ trợ đăng ký, thông tin về tổ chức giám sát, thông tin về doanh nghiệp tiếp nhận lao động.
  • Thông tin về trạng thái và kết quả sử dụng dịch vụ
    Thông tin này bao gồm tình trạng đăng ký thành viên; tình trạng xác minh danh tính; tình trạng, lịch sử và tiến độ nộp hồ sơ ứng tuyển; tình trạng các vòng tuyển chọn như xét duyệt hồ sơ, phỏng vấn và nhận thư mời tuyển dụng; tình trạng, lịch sử và tiến độ liên hệ từ nhà tuyển dụng; lịch sử gửi và nhận tin nhắn; kết quả kết nối; kết quả phái cử; lịch sử trao đổi tư vấn.
  • Thông tin thanh toán
    Thông tin này bao gồm thông tin thẻ tín dụng, thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin bên thanh toán, thông tin hóa đơn, lịch sử thanh toán, lịch sử quyết toán, lịch sử hoàn tiền, thông tin về phí sử dụng dịch vụ.
  • Thông tin về lịch sử hoạt động trực tuyến
    Thông tin này bao gồm thời gian đăng nhập, thời gian truy cập, địa chỉ IP, thông tin Cookie, thông tin thiết bị, thông tin trình duyệt, thông tin hệ điều hành, lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm, lịch sử nhấp chuột, lịch sử ứng tuyển, lịch sử sử dụng chức năng nhắn tin, lịch sử xem quảng cáo, lịch sử mở thư điện tử, thông tin vị trí, thông tin về lịch sử hành vi sử dụng được thu thập thông qua Cookie hoặc các công nghệ tương tự, định danh trực tuyến, địa chỉ giao thức internet, hoặc các thông tin định danh trực tuyến tương tự khác.

Công ty thu thập thông tin cá nhân từ các nguồn sau đây:

  • Thông tin do bạn tự cung cấp
    Thông tin này bao gồm những thông tin do bạn cung cấp thông qua việc điền các biểu mẫu trên Dịch vụ hoặc trong quá trình trao đổi với Công ty bằng hình thức trực tiếp, qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác.
  • Thông tin do Công ty thu thập hoặc tạo ra
    Thông tin này bao gồm các thông tin liên quan đến bạn được thu thập hoặc tạo ra thông qua công nghệ tự động như Cookie và thông qua các tương tác khác trên Dịch vụ.
  • Thông tin được thu thập từ bên thứ ba
    Công ty có thể thu thập thông tin cá nhân của bạn từ bên thứ ba cung cấp dịch vụ, tổ chức phái cử, tổ chức hỗ trợ đăng ký, tổ chức giám sát, doanh nghiệp tiếp nhận và các nguồn thông tin công khai khác có thể sử dụng được.

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Công ty xử lý thông tin cá nhân trên cơ sở các mục đích và căn cứ pháp luật sau đây:

Mục đích sử dụngCăn cứ pháp luật
  • Cung cấp Dịch vụ, ví dụ như đăng ký tài khoản trên Dịch vụ, xác thực danh tính người dùng khi sử dụng, quản lý thông tin người dùng
  • Sự cần thiết để thực hiện hợp đồng, hoặc để thực hiện các biện pháp theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu trước khi giao kết hợp đồng
  • Sự cần thiết phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp luật
  • Liên lạc khi cần thiết để đưa ra những thông báo quan trọng, bao gồm thông báo bảo trì, thay đổi điều khoản sử dụng và Chính sách này
  • Phản hồi các ý kiến và câu hỏi của người dùng liên quan đến Dịch vụ
  • Báo cáo với người dùng về tinh trạng sử dụng Dịch vụ
  • Xác định và từ chối việc sử dụng của những người dùng vi phạm điều khoản sử dụng, người dùng sử dụng Dịch vụ cho những mục đích bất chính và không chính đáng
  • Lợi ích chính đáng của Công ty (phục vụ hoạt động kinh doanh)
  • Sự cần thiết phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý
  • Cung cấp thông tin cá nhân giữa người tìm việc, nhà tuyển dụng và các bên liên quan nhằm mục đích thực hiện việc kết nối
  • Lợi ích chính đáng của Công ty (phục vụ hoạt động kinh doanh)
  • Sự đồng ý của bạn (trong trường hợp pháp luật áp dụng có yêu cầu)
  • Cải tiến, nâng cao nội dung Dịch vụ, hoặc phát triển dịch vụ mới
  • Đề nghị người dùng tham gia khảo sát, phỏng vấn liên quan đến Dịch vụ và tham gia các sự kiện, hoặc để thông báo kết quả của các hoạt động đó
  • Lợi ích chính đáng của Công ty (phát triển, cải thiện dịch vụ và phục vụ hoạt động kinh doanh)
  • Giới thiệu tài liệu, tính năng mới, thông tin cập nhật, các chương trình ưu đãi của Dịch vụ và các dịch vụ khác do Công ty cung cấp (bao gồm việc gửi email, tờ rơi và các loại thư trực tiếp khác)
  • Khảo sát, phân tích lịch sử truy cập và lịch sử sử dụng Dịch vụ của Công ty, sử dụng kết quả đó cho việc cải thiện, phát triển Dịch vụ của Công ty và phân phối quảng cáo
  • Lợi ích chính đáng của Công ty (để thực hiện hoạt động quảng cáo tiếp thị)
  • Sự đồng ý của bạn (trong trường hợp pháp luật áp dụng có yêu cầu)

4. Thời hạn lưu trữ thông tin cá nhân

Công ty sẽ lưu trữ thông tin cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập thông tin cá nhân. Để xác định thời hạn lưu trữ thông tin cá nhân phù hợp, Công ty sẽ xem xét đến mục đích xử lý, tình trạng duy trì quan hệ hợp đồng, nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật, nhu cầu giải quyết các yêu cầu pháp luật và các nội dung khác có liên quan.

5. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Thông tin cá nhân của bạn có thể được cung cấp cho bên thứ ba trong các tình huống cụ thể được nêu đưới đây:

  • Nhà cung cấp dịch vụ/ Chuyên gia tư vấn
    Để thực hiện các mục đích sử dụng được quy định tại Mục “3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân”, Công ty có thể tiết lộ các thông tin cá nhân được nêu tại Mục “2. Thông tin cá nhân mà Công ty thu thập” (sau đây gọi là “Thông tin cá nhân”) cho các nhà cung cấp dịch vụ và chuyên gia tư vấn thuộc các nhóm sau: (a) Doanh nghiệp cung cấp hạ tầng và dịch vụ công nghệ thông tin (b) Các đơn vị cung cấp dịch vụ tiếp thị, quảng cáo và truyền thông (c) Kiểm toán viên, kế toán và các chuyên gia tư vấn chuyên môn khác.
  • Người tìm việc, nhà tuyển dụng và các bên có liên quan
    Để hỗ trợ hoạt động kết nối tuyển dụng, Công ty có thể tiết lộ Thông tin cá nhân cho người tìm việc, nhà tuyển dụng và các bên liên quan của họ (tổ chức phái cử lao động, tổ chức hỗ trợ đăng ký, tổ chức giám sát và doanh nghiệp tiếp nhận lao động).
  • Bên thứ ba theo quy định pháp luật
    Trong một số trường hợp nhất định, Công ty có thể cần tiết lộ Thông tin cá nhân để tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước (ví dụ như khi cần cung cấp Thông tin cá nhân cho cơ quan công an, cơ quan quản lý, cơ quan nhà nước, cơ quan tư pháp hoặc cơ quan hành chính).
  • Bên thứ ba liên quan đến việc chuyển giao hoạt động kinh doanh
    Trong trường hợp tái cơ cấu tổ chức, tái cấu trúc doanh nghiệp, sáp nhập, mua lại hoặc chuyển nhượng tài sản, Công ty có thể tiết lộ Thông tin cá nhân cho bên thứ ba với điều kiện bên nhận đồng ý xử lý thông tin cá nhân theo Chính sách này.
  • Đối tác kinh doanh
    Công ty có thể tiết lộ Thông tin cá nhân cho các đối tác kinh doanh trong lĩnh vực phân phối quảng cáo nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, cũng như thực hiện các hoạt động quảng cáo, truyền thông và tiếp thị khác.

6. Chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài

Trong một số trường hợp, có thể cần phải chuyển thông tin cá nhân của bạn sang các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ ngoài quốc gia và vùng lãnh thổ nơi bạn cư trú. Công ty sẽ thực hiện việc chuyển dữ liệu sau khi áp dụng các biện pháp phù hợp theo quy định của pháp luật và quy định hiện hành, chẳng hạn như đánh giá mức độ bảo vệ dữ liệu đầy đủ của quốc gia tiếp nhận hoặc ký kết các điều khoản hợp đồng mẫu. Để biết thêm thông tin chi tiết về cơ chế chuyển thông tin cá nhân ra nước ngoài, vui lòng liên hệ tới địa chỉ được nêu tại Mục 8 dưới đây.

7. Quyền của bạn

Theo pháp luật và các quy định hiện hành, bạn có các quyền như sau:

  • Quyền truy cập
    Bạn có quyền yêu cầu Công ty xác nhận liệu thông tin cá nhân liên quan đến mình có đang được xử lý hay không, nếu đang được xử lý thì có quyền được truy cập vào các thông tin cá nhân đó. Bạn có quyền nhận bản sao của các thông tin cá nhân đang được xử lý.
  • Quyền yêu cầu chỉnh sửa
    Bạn có quyền yêu cầu Công ty chỉnh sửa các thông tin cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ mà Công ty đang lưu trữ liên quan đến bạn.
  • Quyền yêu cầu xóa
    Bạn có quyền yêu cầu Công ty xóa các thông tin cá nhân của mình mà Công ty đang xử lý. Tuy nhiên, nghĩa vụ xóa thông tin sẽ không phát sinh trong trường hợp việc lưu trữ là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp luật và để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền yêu cầu pháp lý.
  • Quyền yêu cầu hạn chế xử lý
    Bạn có quyền yêu cầu Công ty hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân nếu bạn cho rằng thông tin cá nhân không chính xác, đang được xử lý trái pháp luật hoặc không còn cần thiết cho các mục đích cụ thể (trừ trường hợp việc xóa dữ liệu không thể thực hiện được vì lý do pháp luật hoặc lý do khác, hoặc khi chính bản thân bạn không mong muốn thông tin đó bị xóa).
  • Quyền chuyển đổi dữ liệu (data portability)
    Trong trường hợp bạn cung cấp thông tin cá nhân cho Công ty, và Công ty đang xử lý những thông tin cá nhân này dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc để thực hiện hợp đồng với bạn, thì bạn có quyền nhận thông tin cá nhân mà Công ty đang lưu trữ của mình dưới dạng điện tử có cấu trúc, đồng thời có quyền yêu cầu chuyển dữ liệu đó cho một bên kiểm soát dữ liệu khác.
  • Quyền phản đối
    Trong trường hợp cơ sở pháp lý cho việc xử lý thông tin cá nhân của Công ty là lợi ích chính đáng, bạn có quyền phản đối việc xử lý đó xét đến hoàn cảnh cụ thể của mình. Công ty sẽ thực hiện theo yêu cầu phản đối của bạn, trừ khi có lý do chính đáng vượt trội hơn lợi ích và quyền của bạn hoặc việc tiếp tục xử lý là cần thiết để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các yêu cầu pháp lý.
  • Quyền rút lại sự đồng ý
    Trong trường hợp bạn đã đồng ý cho Công ty xử lý thông tin cá nhân, bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó bất kỳ lúc nào một cách miễn phí. Quyền này bao gồm cả việc từ chối nhận các thông tin tiếp thị.
  • Quyền khiếu nại
    Nếu bạn cho rằng Công ty không tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, bạn có quyền gửi khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền về bảo vệ thông tin cá nhân tại địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.

Trong trường hợp thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ tới địa chỉ được nêu tại Mục 8 dưới đây. Ngoài ra, để bảo đảm quyền riêng tư và an toàn của bạn, Công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp chứng cứ và thông tin bổ sung nhằm xác minh danh tính. Công ty sẽ nỗ lực hết sức để cung cấp hoặc thực hiện chỉnh sửa thông tin được yêu cầu theo quy định của pháp luật hiện hành.

8. Địa chỉ liên hệ

Nếu có bất kỳ ý kiến, câu hỏi, khiếu nại hoặc thắc mắc nào khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với Công ty theo phương thức sau:

  • Địa chỉ liên lạc của Công ty
    Bộ phận giải đáp thắc mắc liên quan đến thông tin cá nhân: Tầng B1, Tòa nhà Toranomon 3-chome, 3-1-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo Bộ phận tư vấn về thông tin cá nhân – Công ty HR Evolution, Inc. privacy@hr-evolution.jp

9. Thủ tục thay đổi Chính sách

Công ty bảo lưu quyền cập nhật Chính sách này vào bất kỳ thời điểm nào. Trong trường hợp sửa đổi, bổ sung hoặc xóa bỏ một phần Chính sách này, Công ty sẽ đăng tải thông báo trên trang web Công ty.

Chính sách này được cập nhật gần nhất vào ngày 01/07/2026.

CHƯƠNG 2 QUY ĐỊNH ÁP DỤNG CHO ẤN ĐỘ

Đối với việc xử lý thông tin cá nhân của người đang cư trú tại Ấn Độ, theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các văn bản pháp luật có liên quan của Ấn Độ, ngoài các quy định tại Chương 1, các quy định tại Chương này cũng sẽ được áp dụng. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa các quy định tại Chương 1 và Chương này, các quy định tại Chương này sẽ được ưu tiên áp dụng.

1. Chia sẻ thông tin cá nhân mà không có sự đồng ý của bạn

Thông tin cá nhân có thể được chia sẻ cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu thập thông tin cá nhân theo quy định pháp luật mà không cần có sự đồng ý trước của bạn trong trường hợp phục vụ mục đích xác minh danh tính hoặc nhằm phòng ngừa, phát hiện, điều tra, truy tố và xử lý các hành vi phạm tội, bao gồm cả các sự cố an ninh mạng.

Thông tin cá nhân cũng có thể được tiết lộ cho bên thứ ba theo mệnh lệnh được ban hành trên cơ sở các quy định pháp luật đang có hiệu lực tại thời điểm đó.

2. Nghĩa vụ của bạn với tư cách là bên cung cấp thông tin

  • Bạn phải tuân thủ tất cả quy định pháp luật hiện hành đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện các quyền của mình theo pháp luật địa phương hoặc theo Chính sách này.
  • Bạn không được mạo danh người khác khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm cho một mục đích cụ thể.
  • Bạn không được che giấu các thông tin quan trọng khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm phục vụ cho các tài liệu, mã định danh cá nhân, hoặc giấy tờ chứng minh nhân thân, giấy tờ chứng minh địa chỉ.
  • Khi thực hiện quyền chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu, bạn chỉ được cung cấp các thông tin có thể xác minh được tính xác thực.

3. Các quyền bổ sung của bạn

  • Bạn có quyền kháng nghị và yêu cầu biện pháp khắc phục đối với các vấn đề khiếu nại liên quan đến việc Công ty thực hiện các nghĩa vụ theo Chính sách này.
  • Bạn có quyền chỉ định cá nhân khác thay mặt mình thực hiện các quyền theo Chính sách này trong trường hợp cá nhân qua đời hoặc mất năng lực hành vi.
  • Bạn có quyền yêu cầu được cung cấp thông tin khái quát về các thông tin cá nhân đang được xử lý cũng như các hoạt động xử lý được thực hiện đối với các thông tin cá nhân đó.

CHƯƠNG 3 QUY ĐỊNH ÁP DỤNG CHO INDONESIA

Đối với việc xử lý thông tin cá nhân của người đang cư trú tại Indonesia, theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các văn bản pháp luật có liên quan của Indonesia, ngoài các quy định tại Chương 1, các quy định tại Chương này cũng sẽ được áp dụng. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa các quy định tại Chương 1 và Chương này, các quy định tại Chương này sẽ được ưu tiên áp dụng.

1. Quyền của chủ thể thông tin cá nhân

Trong trường hợp thuộc đối tượng áp dụng của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân và các văn bản pháp luật có liên quan của Indonesia, bạn có các quyền sau đây:

  • Quyền được nhận thông tin về danh tính, cơ sở pháp lý, mục đích xử lý và trách nhiệm giải trình của bên yêu cầu và sử dụng dữ liệu cá nhân.
  • Quyền rút lại sự đồng ý đã cấp cho Công ty đối với việc xử lý thông tin cá nhân. Công ty sẽ ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong vòng 3 × 24 giờ.
  • Quyền bổ sung, cập nhật và/hoặc chỉnh sửa các sai sót và thông tin không chính xác liên quan đến thông tin cá nhân của mình, phù hợp với mục đích xử lý thông tin cá nhân.
  • Quyền truy cập thông tin cá nhân của mình và nhận bản sao của thông tin đó.
  • Quyền yêu cầu ngừng việc xử lý, xóa và/hoặc hủy thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền phản đối các quyết định được đưa ra dựa trên việc xử lý tự động (bao gồm cả việc lập hồ sơ - profiling), trong trường hợp các quyết định đó tạo ra hậu quả pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể đến chủ thể thông tin cá nhân.
  • Quyền trì hoãn hoặc hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân, phù hợp với mục đích xử lý thông tin cá nhân.
  • Quyền nhận và/hoặc sử dụng thông tin cá nhân của mình từ bên kiểm soát dữ liệu dưới định dạng có cấu trúc, có thể được sử dụng phổ biến và có thể đọc được bằng máy.
  • Quyền chuyển giao hoặc cho phép một bên kiểm soát dữ liệu khác được sử dụng thông tin cá nhân của mình, với điều kiện là các hệ thống được sử dụng có khả năng truyền dữ liệu cho nhau một cách an toàn theo các nguyên tắc bảo vệ thông tin cá nhân.
  • Các quyền khác của chủ thể thông tin cá nhân theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Indonesia.

Ngoài ra, có thể có các ngoại lệ được áp dụng đối với các quyền của bạn. Đặc biệt, các quyền này có thể bị hạn chế theo quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân của Indonesia, liên quan đến một số lợi ích nhất định trong việc bảo vệ quốc phòng và an ninh quốc gia, thực thi pháp luật, lợi ích công cộng, giám sát lĩnh vực tài chính, hoạt động thống kê và nghiên cứu khoa học.

2. Chuyển dữ liệu

Công ty cam kết áp dụng các biện pháp quản lý an toàn và các biện pháp bảo vệ cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi thực hiện chuyển dữ liệu xuyên biên giới, phù hợp với các quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân. Trước khi chuyển thông tin cá nhân ra ngoài Indonesia, Công ty sẽ xác nhận rằng quốc gia tiếp nhận hoặc tổ chức quốc tế nhận dữ liệu có mức độ bảo vệ thông tin cá nhân tương đương hoặc cao hơn mức độ bảo vệ được yêu cầu theo Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Indonesia. Trong trường hợp mức độ bảo vệ đó không được bảo đảm, Công ty sẽ xác nhận rằng các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân phù hợp và có tính ràng buộc pháp lý đã được áp dụng. Nếu các điều kiện nêu trên không được đáp ứng, Công ty phải nhận sự đồng ý trước của bạn.

3. Lưu trữ thông tin cá nhân

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn lưu trữ, thông tin cá nhân của bạn được lưu trữ trên trang web hoặc hệ thống khác của Công ty sẽ được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm.

4. Thủ tục thông báo trong trường hợp xảy ra sự cố vi phạm về thông tin cá nhân

Trong trường hợp Công ty không bảo vệ được thông tin cá nhân của bạn và có phát sinh sự cố vi phạm về thông tin cá nhân, Công ty sẽ thông báo cho chủ thể thông tin cá nhân và cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Indonesia trong thời hạn 3 × 24 giờ. Ngoài ra, trong một số trường hợp cụ thể được quy định bởi Luật Bảo vệ thông tin cá nhân Indonesia, Công ty cũng có thể thông báo tới công chúng. Thông báo sẽ bao gồm các nội dung sau:

  • Thông tin cá nhân bị rò rỉ
  • Thời gian và phương thức mà thông tin cá nhân bị rò rỉ
  • Các biện pháp mà Công ty đang thực hiện để xử lý và khắc phục sự cố vi phạm về dữ liệu.

5. Thông tin cá nhân của trẻ em

Trong trường hợp thu thập thông tin cá nhân của trẻ em, việc xử lý những thông tin đó phải phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Điều này bao gồm việc phải nhận được sự đồng ý của cha mẹ và/hoặc người giám hộ trong trường hợp cần thiết.

6. Áp dụng đối với người tìm việc

Ngoài các đối tượng đã thuộc phạm vi áp dụng như người truy cập trang web, khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông và đối tác kinh doanh, v.v., Chính sách này cũng được áp dụng đối với người tìm việc tại Indonesia. Trong quá trình tuyển dụng, Công ty sẽ thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý các thông tin cá nhân mà bạn cung cấp thông qua nền tảng ứng tuyển, thư điện tử hoặc các phương thức khác. Các thông tin này được sử dụng nhằm đánh giá nội dung ứng tuyển, (trong phạm vi pháp luật cho phép) thực hiện kiểm tra lý lịch của bạn, và quản lý quá trình tuyển dụng.

Bằng việc nộp hồ sơ ứng tuyển, bạn được xem là đã đồng ý với việc thông tin cá nhân của mình được xử lý nhằm phục vụ các mục đích nêu trên cũng như các mục đích khác được quy định trong Chính sách này. Ngoài ra, bạn đồng ý cho phép Công ty yêu cầu cung cấp và thu thập thông tin liên quan từ các bên thứ ba, chẳng hạn như người sử dụng lao động trước đây hoặc cơ sở giáo dục, nhằm xác minh trình độ của bạn. Các bên thứ ba này sẽ được miễn trừ trách nhiệm liên quan đến việc cung cấp thông tin đó trong phạm vi pháp luật cho phép. Thông tin của bạn sẽ chỉ được lưu trữ trong thời hạn cần thiết để hoàn thành các mục đích nêu trên hoặc trong thời hạn lưu trữ theo yêu cầu của pháp luật.

CHƯƠNG 4 QUY ĐỊNH ÁP DỤNG CHO VIỆT NAM

Đối với việc xử lý thông tin cá nhân của người đang cư trú tại Việt Nam, theo quy định của pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân của Việt Nam, ngoài các quy định tại Chương 1, các quy định tại Chương này cũng sẽ được áp dụng. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa các quy định tại Chương 1 và Chương này, các quy định tại Chương này sẽ được ưu tiên áp dụng.

1. Cơ sở pháp lý cho việc xử lý

Công ty xử lý thông tin cá nhân của bạn trên cơ sở sự đồng ý của bạn, tuân thủ nghiêm ngặt Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Đối với một số hoạt động xử lý nhất định (bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động tiếp thị trực tiếp), Công ty sẽ tiến hành dựa trên sự đồng ý của bạn. Trong trường hợp Công ty dựa trên sự đồng ý, sự đồng ý đó phải được thể hiện một cách rõ ràng, tự nguyện và xác thực; đồng thời bạn có quyền rút lại sự đồng ý đó bất cứ lúc nào. Việc rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý thông tin cá nhân đã được bạn đồng ý trước đó.

Ngoài các trường hợp xử lý thông tin cá nhân hợp pháp trên cơ sở sự đồng ý của bạn, Công ty cũng được pháp luật cho phép xử lý thông tin cá nhân mà không cần có sự đồng ý trước của bạn trong trường hợp: (i) Để bảo vệ tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, quyền, lợi ích hợp pháp của bạn hoặc người khác trong trường hợp cấp bách, hoặc bảo vệ quyền hoặc lợi ích chính đáng của mình, của người khác hoặc lợi ích của Nhà nước, của cơ quan tổ chức một cách cần thiết trước hành vi xâm phạm lợi ích nói trên; (ii) Để giải quyết tình trạng khẩn cấp; nguy cơ đe dọa an ninh quốc gia nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật; (iii) Phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước, hoạt động quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật; (iv) Thực hiện thỏa thuận với bạn; hoặc (v) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Quyền của chủ thể dữ liệu

  • Quyền được biết
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền được biết những thông tin liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền đồng ý
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền biểu thị sự đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền truy cập
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền đính chính hoặc yêu cầu đính chính
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền đính chính hoặc yêu cầu đính chính thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền rút lại sự đồng ý
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền rút lại sự đồng ý của mình.
  • Quyền xóa dữ liệu
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền xóa hoặc yêu cầu xóa thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền hạn chế xử lý dữ liệu
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu hạn chế xử lý thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu bên kiểm soát thông tin cá nhân hoặc bên kiểm soát và xử lý thông tin cá nhân cung cấp thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu
    Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền bày tỏ sự phản đối với việc xử lý thông tin cá nhân của mình bởi bên kiểm soát dữ liệu hoặc bên kiểm soát và xử lý dữ liệu, nhằm ngăn chặn hay hạn chế tiết lộ thông tin cá nhân, hoặc ngăn chặn hay hạn chế việc sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích quảng cáo, tiếp thị.
  • Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện
    Chủ thể dữ liệu có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
  • Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại
    Trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác, chủ thể dữ liệu có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra hành vi vi phạm pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân của mình.
  • Quyền tự bảo vệ
    Chủ thể dữ liệu có quyền tự bảo vệ theo quy định của Bộ luật Dân sự, các văn bản pháp luật có liên quan; đồng thời có quyền yêu cầu cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền áp dụng các biện pháp bảo vệ quyền dân sự của mình theo quy định tại Điều 11 Bộ luật Dân sự.

3. Nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

  • Tự bảo vệ thông tin cá nhân của mình
  • Tôn trọng và bảo vệ thông tin cá nhân của người khác
  • Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của mình theo quy định của pháp luật, theo hợp đồng hoặc khi đồng ý cho phép xử lý thông tin cá nhân của mình.
  • Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống hoạt động xâm phạm thông tin cá nhân.

4. Xử lý thông tin cá nhân nhạy cảm

Công ty có thể xử lý một số thông tin cá nhân nhạy cảm, ví dụ như: thông tin về chủng tộc, nguồn gốc dân tộc; hình ảnh thẻ căn cước; tình trạng sức khỏe; dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật; thông tin thẻ tín dụng; thông tin tài khoản ngân hàng; lịch sử giao dịch; thông tin về hoạt động trực tuyến (thời gian đăng nhập, thời gian truy cập, địa chỉ IP, thông tin Cookie, thông tin thiết bị, thông tin trình duyệt, thông tin hệ điều hành, lịch sử duyệt web, lịch sử tìm kiếm, lịch sử nhấp chuột, lịch sử ứng tuyển, lịch sử sử dụng chức năng nhắn tin, lịch sử xem quảng cáo, lịch sử mở thư điện tử, thông tin vị trí, thông tin về lịch sử hành vi được thu thập thông qua Cookie hoặc các công nghệ tương tự, định danh trực tuyến, địa chỉ giao thức internet, hoặc các thông tin định danh trực tuyến tương tự khác).

5. Cung cấp thông tin cá nhân của người khác

Trong một số trường hợp nhất định, bạn có thể được yêu cầu cung cấp cho Công ty thông tin cá nhân của người khác (ví dụ: người thân và/hoặc người phụ thuộc). Khi đó, bạn có trách nhiệm bảo đảm rằng: (i) Chủ thể của thông tin cá nhân đó đã hiểu một cách đầy đủ về tất cả các nội dung được nêu rõ trong Chính sách này và đã đưa ra sự đồng ý đầy đủ, rõ ràng đối với việc xử lý và chuyển giao thông tin cá nhân của họ; (ii) Bạn đã được trao quyền hợp pháp để cung cấp thông tin cá nhân đó cho Công ty, đồng thời được ủy quyền nhận thay các thông báo về quyền riêng tư và các thông tin liên quan khác.

6. Xử lý thông tin cá nhân của trẻ em

Trong trường hợp xử lý thông tin cá nhân của trẻ em nhằm mục đích công khai hoặc tiết lộ những thông tin liên quan đến bí mật cá nhân hoặc đời sống riêng tư của trẻ em, phải nhận được sự đồng ý của trẻ em nếu trẻ em đã đủ 07 tuổi trở lên, và nhận được sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ theo quy định của pháp luật. Trước khi xử lý thông tin cá nhân của trẻ em, Công ty sẽ xác nhận trước độ tuổi của trẻ em.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái